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Über Uns

Über Uns

Wir unterstützen Sie, indem wir schnell und kompetent Ihre laufende Finanzbuchführung erledigen. Das heißt, dass Sie uns die benötigten Unterlagen über eine von uns zur Verfügung gestellte, sichere Schnittstelle zukommen lassen und wir diese innerhalb weniger Tage bearbeiten. Nachdem alle Buchungen erledigt sind, wird der Buchungsstapel durch unsere ausgebildeten Steuerfachangestellten oder unsere Bilanzbuchhalter geprüft und Ihnen die gewünschten Auswertungen zur Verfügung gestellt.

Unsere Mitarbeiter arbeiten zu jederzeit ausschließlich auf unserem deutschen Server (ähnlich Home Office). Hierdurch bleibt sichergestellt, dass keine Daten oder Unterlagen außerhalb von Deutschland gelagert werden. Sie behalten hierbei die volle Kontrolle: Alle Buchungen können Ihnen jederzeit als Datei zur Verfügung gestellt werden.

Durch diese qualifizierte und schnelle externe Lösung erhalten Sie Monatsabschlüsse meist deutlich schneller und günstiger, als wenn Sie diese von Ihrem Steuerberater erstellen lassen, oder einen eigenen Buchhalter hierfür beschäftigen würden.

So arbeiten wir zusammen:

Schritt 1

1. Vorbereitung

Am Anfang vereinbaren wir den genauen Umfang unserer Zusammenarbeit. Wir besprechen auch, nach welchem Kontenplan gebucht werden soll, ob zusätzliche Programme (oft z.B. im Onlinehandel) benötigt werden und welche Besonderheiten es bei Ihrem Untenehmen gibt. Wir teilen jede Buchhaltung einem unserer Mitarbeiter fest zu.

Schritt 2

2. Übergabe

Dann können Sie direkt die ersten Unterlagen an uns übergeben. Dies kann entweder über eine von uns bereitgestellte elektronische Schnittstelle, oder einen anderen, von Ihnen bevorzugten Weg geschehen. Anschließend werden die Belege auf unserem Server zwischengespeichert (Wichtig: Unser Server steht in Deutschland und auch die elektronische Schnittstelle ist made in Germany).

Schritt 3

3. Buchen

Der für Sie zuständige, georgische Mitarbeiter loggt sich als Client auf unserem Server ein und erstellt nach Vorgabe des Kunden die Finanzbuchführung mithilfe der bereitgestellten Daten und Belege. Sollten zwischenzeitlich Rückfragen nötig werden (z.B. weil Belege fehlen), werden wir sie hierzu kontaktieren.

Schritt 4

4. Qualitätssicherung

Nachdem der Mitarbeiter die Buchführung fertiggestellt hat, informiert er seine deutschen Kollegen. Diese führen eine allgemeine Kontendurchsicht durch, bewerten Geschäftsvorfälle unter steuerlichen oder bilanziellen Gesichtspunkten und ergänzen den Vorlauf ggf. durch sich hieraus ergebende Buchungen. Nun wird die Buchhaltung abgeschlossen und die Daten Ihnen zur Verfügung gestellt.

Unser Team in Georgien

Thorsten Töpfer

Teamleiter

Ich habe vor mehr als 2 Jahren Amelika Solutions mit Sitz in Tiflis gegründet und bin auch selbst hierhin ausgewandert. Ich bin ausgebildeter Steuerfachangestellter und verfüge in Deutschland über umfangreiche Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling, sowie als GmbH-Geschäftsführer.

Teo Mikava

Liza Molashkhia

Tamari Rurua

Tata Mikava

F.A.Q. (Häufige Fragen)

Bei Amelika Solutions arbeiten einerseits Mitarbeiter, die in ihrem Heimatland ein entsprechendes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Wirtschaftslehre oder Steuern abgeschlossen haben und andererseits haben wir Teammitglieder -vor Ort und auch hier in Deutschland- die eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter abgeschlossen haben. Dadurch, dass die Buchhaltungen von unseren qualifizierten, georgischen Buchhaltern angefertigt werden und anschließend von einem in Deutschland ausgebildeten Mitarbeiter im Hinblick auf die deutschen Steuergesetze durchgeschaut und freigegeben werden, können wir sicherstellen, dass unsere Leistung sich nicht negativ von der eines Deutschen Buchhaltungsbüros unterscheidet.
Bei uns arbeiten auch deutsche Steuerfachangestellte und Bilanzbuchhalter die immer für die abschließende Durchsicht und die Freigabe der Buchhaltungen an den Auftraggeber zuständig sind. Der größte Teil des Teams besteht jedoch aus jungen und gut ausgebildeten Buchhaltern, die in Tiflis in Georgien leben und arbeiten. Alle diese Mitarbeiter haben ein entsprechendes Studium oder eine Ausbildung hinter sich und besitzen wenigstens Grundkenntnisse in Deutsch. Durch unser gutes Verhältnis zu geeigneten Universitäten, sowie eine starke, allgemeine Vernetzung vor Ort können wir sicherstellen, dass wir stets über geeignetes Personal verfügen können.
Datensicherheit und Datenschutz hat für uns höchste Priorität! Alle Daten, die uns unsere Kunden zur Verfügung stellen, bleiben jederzeit in Deutschland und verlassen niemals den Rahmen unseres Unternehmens. Wir verfügen über einen eigenen Server in Deutschland, auf dem sich unsere Mitarbeiter als Client einloggen. Ein Transfer von Daten ins Ausland erfolgt also zu keiner Zeit. Alle Dokumente und Buchungen werden bei uns nach dem Export und Übergabe an Sie -sofern dies von Ihnen gewünscht ist- in vollständig gelöscht. Alternativ können wir auch alle Buchungen und Auswertungen bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bei uns archivieren.
In der Regel sind wir dank unserer Unternehmensstruktur deutlich günstiger als ein „normaler“ Buchhalter. Der Preis hängt natürlich immer ganz von der Art und dem Umfang der zu erbringenden Leistung ab. Gerne senden wir Ihnen ein maßgeschneidertes, unverbindliches Angebot zu. Schreiben Sie uns am besten eine E-Mail mit Ihren Anforderungen.
Wir haben in verschiedenen Bereichen Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung. Im Bereich des Onlinehandels kennen wir uns z.B. mit verschiedenen Schnittstellen und Warenwirtschaftssystemen aus. Wir wissen, welche Dokumente wir von Amazon benötigen, um eine plausible und prüfungsfeste Buchhaltung zu erstellen. Andererseits verfügen wir auch in anderen Bereichen über reichhaltige Erfahrungen, wie z.B. im internationalen Großhandel (inkl. umsatzsteuerlich interessanter Streckengeschäfte), im Bau- und Handwerksbereich, sowie im Einzelhandel.